Saulėtą kovo 9-osios dienos rytą Vokietijos lietuvių bendruomenės Tarybos nariai susirinko istorinėje Rennhof pilyje, Hiutenfelde, į dvi dienas trukusį metinį posėdį aptarti praėjusių metų įvykius, išklausyti ataskaitas ir nustatyti būsimos veiklos gaires.
Pirmoji diena buvo skirta 2023-ųjų metų veiklos apžvalgai ir ataskaitų pristatymui. Bendruomenės Valdyba pateikė Tarybos nariams išsamią informaciją apie įvykusius renginius, pagrindinių projektų eigą, Bendruomenės finansinę būklę ir kitus svarbius klausimus. VLB Tarybos ir Valdybos nariai beveik 4 valandas aktyviai ir su dideliu įsitraukimu kartu diskutavo apie narystės koncepciją ir Bendruomenės vertybes, Rennhof pilies ateities viziją, Lietuvių kultūros instituto vaidmenį, VLB ir lietuviškosios Vasario 16-osios Gimnazijos tarpusavio sąveiką.
Šią dieną Tarybos nariai taip pat turėjo svarbią užduotį – išrinkti naująją Valdybą. Tai buvo, ko gero, labiausiai intriguojanti ir laukiama posėdžio dalis, skirta pasirinkti lyderius, kurie, Tarybos nuomone, geriausiai atitiktų Bendruomenės poreikius, interesus ir vertybes.
Po kandidatų į būsimąją Valdybą iškėlimo procedūros ir jų trumpo prisistatymo sekė slaptas balsavimas, kuriam pasibaigus buvo paskelbtos pavardės Tarybos pasirinktų atstovų, kurie formuos Bendruomenės ateitį artimiausių dviejų metų laikotarpiu.
Antrąją dieną Tarybos nariai paskyrė įvairių nutarimų ir rezoliucijų aptarimui ir priėmimui. Visi Tarybos posėdžio metu patvirtinti dokumentai bus paskelbti šiame tinklalapyje.
Visiems užsiregistravusiems Bendruomenės nariams buvo sudaryta galimybė stebėti VLB Tarybos posėdžio tiesioginę transliaciją internetu. Transliacijos dėka bendruomenės nariai, nepriklausomai nuo jų geografinės padėties, galėjo matyti ir girdėti, kas vyksta posėdžio metu. Ši iniciatyva pademonstravo Bendruomenės atvirumą ir pasiryžimą skatinti jos narių įsitraukimą, o taip pat pasiūlė šiuolaikišką būdą skleisti informaciją visiems suinteresuotiems bendruomenės nariams ir stiprinti bendruomeniškumo dvasią.