VOKIETIJOS LIETUVIŲ BENDRUOMENĖS TARYBOS

R I N K I M Ų   N U O S T A T A I

I. Rinkimų komisija

1. Rinkimų komisija renkama paskutinėje VLB Tarybos sesijoje, tačiau ne vėliau kaip 35 savaitės prieš baigiantis VLB Tarybos kadencijai (Bendruomenės Statutas (toliau B. S.) 62 str.).
2. Rinkimų komisiją sudaro:penki VLB Tarybos išrinkti nariai ir bent du kandidatai. Išrinktais laikomi daugiausia iš eilės balsų gavusieji, o sekantieji – kandidatais.
3. Rinkimų komisija gali būti renkamas kiekvienas pilnateisis Bendruomenės narys, ne jaunesnis 21 metų amžiaus. Rinkimų komisijos nariu  negali būti kandidatas į VLB Tarybą.
4. Rinkimų komisija pirmo posėdžio sukviečia VLB Valdyba bent 30 savaičių iki balsavimo datos. VLB Valdyba įteikia Rinkimų komisijos pirmininkui visų teisėtai veikiančių apylinkių sąrašą su apylinkių pirmininkų adresais.
5. Rinkimų komisija pirmame posėdyje išrenka iš savo tarpo pirmininką, vice pirmininką ir sekretorių ir surašo posėdžio protokolą.
6. Rinkimų komisiją posėdžių kviečia pirmininkas arba jo pavestas vicepirmininkas. Posėdžiai teisėti, jei dalyvauja  bent trys nariai, jų tarpe pirmininkas arba vicepirmininkas.
7. Rinkimų komisija, susitarusi su VLB Valdyba, skelbia naujus rinkimus į VLB Tarybą, nustato balsavimo datą ir praneša apylinkėms bent 15 savaičių iki balsavimo datos.
8. Balsavimas į VLB Tarybą vykdomas hibridiniu būdu: korespondenciniu (paštu) ir (arba) elektroniniu balsavimu, vadovaujantis šių nuostatų nustatyta tvarka.

II. Rinkimų terminų skelbimas

9. Rinkimų komisija paskelbia visiems apylinkių pirmininkams, kurie praneša apie rinkimų eiga ir tvarką savo apylinkių nariams:
   1. savo sudėtį ir adresą;
   2. balsavimo datą (t. y. datą iki kada turi būti atsiųsti balsavimo lapai arba balsuota internetu) ir balsavimo lapų išsiuntimo datą (t. y. datą iki kada turi būti išsiųsti balsavimo lapai);
   3. datą, iki kurios apylinkės turi pristatyti rinkėjų sąrašus;
   4. datą, iki kurios reikia pristatyti kandidatų sąrašus;
   5. datą, kada bus skelbiamas pasiūlytų kandidatų sąrašas;
   6. balsų skaičiavimo datą ir vietą. 

Visa informacija apie rinkimų eigą skelbiama VLB internetiniame puslapyje.

10. Rinkimų komisija savo nuožiūra teikia papildomus paaiškinimus bei potvarkius rinkimų pravedimo reikalais šių nuostatų rėmuose ir patikrina pasiūlytų kandidatų bei rinkėjų pilnateisiškumą.

III. Rinkimų teisė

11. Teisę balsuoti turi kiekvienas pilnateisis, 18 metų sulaukęs, Bendruomenės narys, B. S. 5 ir 10 str.
12. Renkamas gali būti kiekvienas pilnateisis, 18 metų sulaukęs, Bendruomenės narys, B. S. 26 str.

IV. Rinkėjų sąrašai

13. Rinkimų komisijai paskelbus rinkimų datą Bendruomenės apylinkių valdybos nedelsiant sudaro rinkėjų sąrašus dviem egzemplioriais. Rinkėjų sąrašuose įrašomi visi pilnateisiai apylinkės rinkėjai raidyno tvarka, pažymint jų pavardes, vardus, nario numerį, gimimo datą, el. pašto adresą ir tikslų adresą. Vienas rinkėjų sąrašo egzempliorius pristatomas Rinkimų komisijai.
14. Rinkimų komisija užtikrina, kad rinkėjų sąrašuose būtų nurodyti tikslūs duomenys apie narių el. pašto adresus. Rinkimų komisija privalo užtikrinti, kad siunčiant prisijungimo duomenis negrįžtų pranešimai apie nepasiekiamus, neteisingus arba neegzistuojančius el. pašto adresus. Jei toks atvejis nustatomas, prisijungimo duomenys siunčiami paštu. Apie tai informuojama atitinkamos apylinkės valdyba, kuri gali susisiekti su nariu ir padėti užtikrinti, kad jis gautų balsavimo informaciją.
15. Bent dešimt savaičių iki balsavimo datos, rinkėjų sąrašai turi būti atskleisti visų apylinkių rinkėjams tikrinti septynių dienų laikotarpiui. Apylinkių valdybos paskelbia nariams, kur ir kokiomis sąlygomis rinkėjas gali pasitikrinti ar jis yra įrašytas į rinkėjų sąrašus ir ar jo duomenys yra teisingi.
16. Kiekvieno rinkėjo pareiga ir teisė yra pasitikrinti, ar yra įrašytas į sąrašą ir ar jo duomenys yra teisingi. Radus netikslumų, apie juos turi būti nedelsiant pranešta Rinkimų komisijai.

V. Kandidatų sąrašai

17. Kandidatų sąrašą gali pasiūlyti ne mažiau kaip 5 pilnateisiai Bendruomenės nariai. Siūlomame kandidatų sąraše negali būti daugiau kandidatų, negu renkama Tarybos narių. Sąraše pažymima siūlomų kandidatų pavardė, vardas, nario numeris, amžius, užsiėmimas arba profesija, adresas, el. paštas ir kuriai Bendruomenės apylinkei priklauso. Prie siūlomo kandidatų sąrašo prijungiami raštiški kandidatų sutikimai būti renkamais į VLB Tarybą, visuomeninės veiklos aprašymas, darbo VLB Taryboje tikslas (motyvacinis laiškas), nuotrauka.
    (Rekomenduojame šioje vietoje paruošti standartinį kandidatų siūlymo formą bei kandidato sutikimą, kuriuos naudotų visi siūlytojai, bei ant 1 lapo telpanti klausimyną kandidatui (profesija, išsilavinimas, visuomenines veiklos patirtis, VLB Tarnyboje motyvacija ir tikslas, nuotrauka, teistumas uz finansinius nusikaltimus ir pan.)
18. Siūlytojai savo ranka pasirašo siūlomąjį kandidatų sąrašą. Neleidžiama pasirašyti už kitą, nors jis to ir prašytų. Siūlytojas gali pasirašyti tik vieną kandidatų sąrašą. Prie siūlytojo parašo sąraše nurodoma:
    1. Siūlytojo pavardė, vardas, amžius, nario numeris, adresas ir kuriai apylinkei siūlytojas priklauso.
    2. Kas iš siūlytojų įgaliotas sąrašui atstovauti, kad, radus sąraše trūkumų, būtų žinoma į ką kreiptis dėl jų pašalinimo.
19. Siūlomų kandidatų sąrašai pristatomi Rinkimų komisijai ne vėliau kaip septynias savaites prieš balsavimo datą. Rinkimų komisija sąrašus patikrina ir, radus trūkumų, per septynias dienas nuo sąrašo gavimo juos praneša sąrašo atstovui, skirdama penkių dienų laiką jiems pašalinti. Laiku trūkumų nepašalinus, Rinkimų komisija laiko sąrašą negaliojančiu ir apie tai praneša sąrašo atstovui. Rinkimų komisijos nutarimas gali būti skundžiamas sąrašo atstovo Garbės teismui per tris dienas nuo jo gavimo. Garbės teismas skundą išsprendžia per septynias dienas nuo jo gavimo ir savo sprendimą praneša Rinkimų komisijai ir sąrašo atstovui. Garbės teismo sprendimas galutinis.
20. 1. Laiku ir nustatyta tvarka pasiūlytus kandidatus Rinkimų komisija surašo raidyno tvarka į vieną bendrą VLB Tarybos narių kandidatų sąrašą, pažymėdama kandidatų pavardę, vardą, amžių, profesiją arba užsiėmimą ir adresą. Bendrąjį pasiūlytų kandidatų sąrašą Rinkimų komisija paskelbia internete ne vėliau kaip keturias savaites iki balsavimo datos.
    2. Kiekvienas VLB narys rinkimų komisijai gali pateikti skundą dėl bendro kandidatų  sąrašo ne vėliau kaip per 5 dienas nuo sąrašo paskelbimo datos. Rinkimų  komisija skundą išsprendžia ne vėliau kaip per 7 dienas nuo jo gavimo datos ir apie savo sprendimą informuoja pareiškėją. Rinkimų komisijos sprendimas yra galutinis. Jeigu sprendimo pasekoje bendras pasiūlytų kandidatų sąrašas pasikeitė, tuomet jis yra skelbiamas pakartotinai. 
    3. Po bendro kandidatų sąrašo paskelbimo dienos Kandidatas savo kandidatūros negali atsiimti iki rinkimu pabaigos. Jei jis apsisprendžia nebedalyvauti rinkimuose, turi laukti rinkimų pabaigos ir jei bus išrinktas atsisakyti vietos Taryboje.

VI. Balsavimo tvarka

21. Balsavimas yra slaptas ir gali būti vykdomas dviem būdais: korespondenciniu būdu (paštu) arba internetu per patvirtintą balsavimo platformą. Kiekvienas rinkėjas balsuoja asmeniškai. Neleidžiama balsuoti už kitą asmenį, nors ir įgaliotam.
22. 1. Ne vėliau kaip 14 dienų prieš balsavimo datą Rinkimų komisija išsiunčia kiekvienam rinkėjui balsavimo instrukcijas:
       • Rinkėjams, kurių el. pašto adresas yra patvirtintas, prisijungimo duomenys į balsavimo platformą išsiunčiami el. paštu.
       • Rinkėjai, neturintys el. pašto adreso, gauna balsavimo lapą, neužlipdytą balsavimo voką ir instrukcijas paštu.
       • Rinkėjai gali pateikti prašymą balsuoti paštu tarp kandidatų sąrašo paskelbimo ir balsavimo lapų išsiuntimo datos.
    2. Jeigu rinkėjas per 5 dienas nuo balsavimo duomenų išsiuntimo jų negavo, jis turi apie tai pranešti Rinkimų komisijai, kuri sprendžia, ar pakartotinai siųsti duomenis.
    3. Nuo balsavimo duomenų išsiuntimo datos vieša rinkiminė agitacija ar reklama yra draudžiama.
    4. Rinkėjas balsuoja taip:
       • Internetu: prisijungia prie balsavimo platformos ir atlieka balsavimą pagal platformos nurodymus.
       • Paštu: pažymi balsavimo lape ne didesnį kandidatų skaičių, negu renkama VLB Tarybos narių, įdeda lapą į balsavimo voką, užklijuoja, įdeda į kitą voką su savo pavarde ir adresu bei išsiunčia Rinkimų komisijai iki nustatytos balsavimo datos (galioja pašto antspaudo data).

VII. Balsavimo davinių nustatymas

23. Balsavimo lapai laikomi negaliojančiais, jei balsuotojas atžymi daugiau kandidatų, negu renkama Tarybos narių, jei balsavimo lapas pasirašytas ar jame padaryta kokių išbraukymų, prierašų ar panašiai.
24. Išrinktais VLB Tarybos nariais laikomi daugiausia iš eilės balsų gavę kandidatai. Esant gavusiems lygių balsų skaičių, nusveria amžiaus vyresniškumas.
25. Jeigu pasiūlyta iš viso ne daugiau kandidatų, negu renkama Tarybos narių skaičius, nebalsuojama, o visi pasiūlytieji laikomi išrinktais Tarybos nariais. Tarybos narių sąrašas skelbiamas VLB internetinėj svetainėj.
26. Po septynių dienų balsavimo terminui praėjus, jei nebuvo skundų arba jau išspręsti, Rinkimų komisijai, bent du jos nariai kartu betarpiškai prieš balsų skaičiavimą, pasiima iš pašto balsavimo vokus, suskaičiuoja juos, pagal siuntėjų adresus atžymi balsuotojų sąraše. Viršutinius vokus atidaro, išima užlipintus vokus su balsavimo lapais, juos suskaičiuoja ir sumaišo. Po to atidarinėja ir suskaičiuoja už kiekvieną kandidatą atiduotus balsus. Prieš susumuojant visus balsus, Rinkimų komisija sujungia internetinio balsavimo ir korespondencinio balsavimo rezultatus. Tikrinama, ar nėra dvigubų balsų (pvz., jei tas pats narys balsavo internetu ir paštu). Dvigubai atiduoti balsai laikomi negaliojančiais. Balsavimo daviniai surašomi į protokolą. Protokole turi būti pažymėta:
    1. Balsavimo vokų bei elektroninių balsų tikrinimą ir balsų skaičiavimą atlikusių asmenų vardai, pavardės ir adresai
    2. Kiek buvo turinčių teisę balsuoti narių
    3. Kiek iš viso balsavo (paštu ir internetu)
    4. Kiek iš prisiųstųjų balsavimo lapų bei elektroninių balsų rasta galiojančių ir kiek negaliojančių
    5. Po kiek balsų (paštu ir internetu) surinko kiekvienas kandidatas atskirai
    6. Protokolą pasirašo Rinkimų komisijos nariai.
27. Kiekvienas pilnateisis Bendruomenės narys turi teisę stebėti balsų skaičiavimo eigą.
    Sudaromas stebėtojų sąrašas.
28. Skundų nagrinėjimas dėl internetinio balsavimo
    1. Rinkėjai gali teikti skundus dėl internetinio balsavimo techninių nesklandumų, duomenų saugumo ar kitų su balsavimo platformos veikimu susijusių klausimų per tris dienas po balsavimo pabaigos. Rinkimų komisija per penkias dienas išnagrinėja skundą ir informuoja pareiškėją apie priimtą sprendimą.
    2. Jei skundas susijęs su galimais sistemos pažeidimais ar duomenų klastojimu, Rinkimų komisija gali kreiptis į nepriklausomus IT ekspertus arba balsavimo paslaugos teikėjo palaikymo komandą dėl situacijos įvertinimo.
    3. Sprendimai dėl internetinio balsavimo skundų gali būti skundžiami Garbės Teismui, kuris per septynias dienas priima galutinį sprendimą.
29. Po balsų skaičiavimo ir protokolo surašymo Rinkimų komisija nedelsiant sudaro bendrą sąrašą visų kandidatų iš eilės pagal gautą balsų skaičių. Sąraše pažymima pavardė, vardas, užsiėmimas arba profesija ir gautas balsų skaičius. Sąrašo gale pažymima, kurie kandidatai laikomi išrinktais ir kurie lieka kandidatais. Sąrašas per 14 dienų skelbiamas VLB internetinėje svetainėje.
30. Protokolo nuorašas su tais pačiais parašais, kaip ir originale, ir visi balsavimo lapai sudedami į vokus ir užklijuojami. Per sulipinimo vietas pasirašo Rinkimų komisijos nariai. Vokai su rinkimų medžiaga saugomi Rinkimų komisijoje 60 dienų ir vėliau sunaikinami. Apylinkių rinkėjų sąrašai perduodami VLB valdybai.
31. Kiekvienas rinkėjas gali Rinkimų komisijai paduoti pareiškimą per tris dienas po balsavimo datos dėl kiekvieno VLB Valdybos, apylinkių valdybų arba rinkėjo neteisėto veiksmo, susijusio su balsavimo tvarka.
32. Per penkias dienas po balsavimo davinių paskelbimo, kiekvienas rinkėjas gali paduoti Rinkimų komisijai skundą dėl Rinkimų komisijos veiksmų suvedant balsavimo davinius ir dėl išrinktų VLB Tarybos narių sąrašo bei kandidatų eilės. 
33. Rinkimų komisija privalo ne vėliau kaip per tris dienas priimti sprendimą dėl gauto pareiškimo pagal 31 str. ir 32 str. ir apie sprendimą informuoti pareiškėją bei su skundo dalyku susijusius asmenis. Skundo pareiškėjas ir su skundo dalyku susiję asmenys turi teisę rinkimų komisijos sprendimą per tris dienas nuo jo gavimo skųsti Garbės Teismui.
34.  Garbės teismas skundus, pateiktus pagal 33 str. straipsnį, sprendžia ne vėliau kaip per septynias dienas nuo jų gavimo. Garbės teismas savo sprendimą praneša Rinkimų komisijai ir su skundo dalyku susijusiems asmenims. Garbės teismo sprendimas yra galutinis.
35. 1. Dėl aplinkybių ar nusižengimų, dėl kurių skundimo dalykas ir tvarka nėra nustatyti kituose šių nuostatų straipsniuose, kiekvienas pilnateisis VLB bendruomenės narys gali ne vėliau kaip per 5 dienas nuo balsavimo davinių paskelbimo datos kreiptis į Garbės Teismą su prašymu, pripažinti vykstančius arba jau įvykusius rinkimus negaliojančiais bei įpareigoti rinkimų komisiją  stabdyti ir/arba skelbti naujus rinkimus.
    2. Garbės Teismas tokį prašymą išnagrinėja ir sprendžia ne vėliau kaip per 7 dienas  nuo prašymo gavimo datos ir apie sprendimą praneša rinkimų komisijai bei pareiškėjui. Garbes Teismo sprendimas yra galutinis.
    3. Garbės Teismui pripažinus VLB Tarybos rinkimus negaliojančiais, Rinkimų komisija kartu su VLB valdyba trijų mėnesių laikotarpyje skelbia naujus rinkimus.
36. Garbės teismo sprendimai, kurie pagal šių nuostatų 19, 28c, 33 ir 35b str. yra galutiniai, daugiau neskundžiami.

IX. Rinkimų išlaidos

37. Rinkimų komisijos išlaidas dėl rinkimų reikalų apmoka VLB Valdyba.

Šie VLB Tarybos rinkimų nuostatai priimti 2025 m. balandžio 3 d.Tarybos sesijoje ir galioja nuo priėmimo dienos

VOKIETIJOS LIETUVIŲ BENDRUOMENĖS 

T A R Y B O S    P R E Z I D I U M A S